Ce que vous devez prendre en compte lorsque vous achetez une technologie avec un financement du US CARES Act

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Saviez-vous que l'US CARES Act (loi américaine allouant une aide financière aux entreprises, suite à la pandémie de covid-19) peut vous permettre d'acquérir du matériel informatique ?

La pandémie a obligé de nombreuses personnes à passer au télétravail et à l'apprentissage à distance.  Aux États-Unis, le fonds de solidarité au titre de la crise sanitaire de 150 milliards de dollars, prévu par le CARES Act, a pour but d'aider les agences gouvernementales et autres organismes à mieux gérer les répercussions de la covid-19. Ce fonds de solidarité permet également aux télétravailleurs et étudiants à distance d'obtenir une aide financière pour l'acquisition de matériel informatique.

En quoi consiste le fonds de solidarité au titre de la crise sanitaire ?

Les États, ainsi que les services éligibles de certaines agences gouvernementales locales, les territoires américains, les autorités tribales et les établissements scolaires et de santé peuvent obtenir une aide financière pour toute dépense liée aux éléments suivants :

  • Amélioration des capacités de télétravail des fonctionnaires afin de garantir le respect des règles sanitaires liées à la covid-19
  • Facilitation de l'apprentissage à distance suite aux fermetures d'écoles, notamment par le biais d'améliorations technologiques, afin de garantir le respect des règles sanitaires liées à la covid-19
  • Déploiement de systèmes de soins à distance permettant la télémédecine et l'accès distant à d'autres soins

Vous pouvez compter sur Barracuda pour vous aider à sélectionner, déployer et appliquer des produits de sécurité dans le cadre du CARES Act

Il s'agit de choisir des solutions adaptées et d'élaborer la meilleure stratégie afin de permettre aux utilisateurs et aux télétravailleurs au sein de votre entreprise d'interagir en toute sécurité. Et toutes les solutions ne se valent pas. Découvrez certains des éléments à prendre en considération lorsque vous envisagez d'adopter des technologies permettant le travail à distance.

De quelles technologies avez-vous besoin ?

Pour pouvoir répondre à cette question, il vous suffit d'examiner les besoins habituels de vos employés :

  • Accéder aux différentes ressources nécessaires
  • Communiquer avec des collègues et des clients
  • Créer des documents et réaliser des transactions

Vos employés doivent pouvoir réaliser toutes ces actions de la manière la plus sûre possible. En parallèle, votre équipe informatique doit être capable de gérer ces activités de la meilleure manière possible, telle qu'elle le ferait si elle se trouvait sur site. C'est sans doute là le principal facteur grâce auquel il vous sera possible d'évaluer la réussite de vos mesures en matière de télétravail. 

Alors que le travail à distance prédomine, les cybercriminels ne manquent pas de tirer parti de chacune des vulnérabilités inhérentes à cette nouvelle ère. En effet, le FBI déclare recevoir chaque jour environ 4 000 plaintes concernant des cyberattaques, soit une augmentation de 300 % depuis le début de la pandémie. D'une pièce jointe contenant une charge malveillante à une visite sur le mauvais site Web, les attaques par ransomware peuvent mettre à mal l'ensemble de votre entreprise. Alors, comment protégez-vous votre entreprise ?

Une connexion sécurisée

Les pare-feux réseau permettent de renforcer le niveau de protection de vos utilisateurs à distance, tout en fournissant un accès sécurisé aux applications cloud. Sans un pare-feu réseau adapté, des utilisateurs non autorisés pourraient avoir accès à votre réseau et, ainsi, introduire un malware au sein de votre entreprise. Voici les caractéristiques et avantages d'un pare-feu réseau idéal :

  • Sécurité : présence d'un dispositif d'authentification multifacteur et basée sur le niveau de risque. Les experts en sécurité conseillent de se connecter à l'aide d'une combinaison mot de passe/code de sécurité.
  • Intuitivité : il est crucial de ne pas surcharger votre service d'assistance informatique.
  • Capacités adaptables : il se peut que les utilisateurs à distance utilisent différents appareils et systèmes d'exploitation. Ils peuvent par exemple travailler depuis leur propre ordinateur portable, ou tout autre appareil ne provenant pas de votre entreprise. Une solution idéale permettrait de protéger tout un éventail d'appareils, dont les smartphones et tablettes.

Les pare-feux réseau avancés peuvent également agir en tant que barrière empêchant les attaques de se propager de manière latérale dans toute votre entreprise.

De même, envisagez de mettre à niveau votre pare-feu Web Application Firewall (WAF) afin de protéger votre environnement des attaques qui ciblent les applications et formulaires Web : ces derniers sont « multitâches », puisqu'ils permettent non seulement de renouveler des abonnements, mais aussi d'envoyer des devoirs aux enseignants. Votre pare-feu WAF doit être en mesure d'analyser les fichiers en pièce jointe et de protéger vos applications contres les attaques DDoS et par bots.

Des communications protégées

Les échanges par e-mail n'ont jamais été aussi répandus qu'ils ne le sont aujourd'hui. Toutefois, ces derniers comportent des risques, et les cybercriminels le savent bien. C'est donc sans surprise que les e-mails sont aujourd'hui le premier vecteur d'attaque, qu'il s'agisse d'une attaque reposant sur un malware de base ou un ransomware avancé. Une passerelle de messagerie vous permet de détecter de nombreux types d'attaques, en particulier lorsque ces attaques proviennent de l'extérieur. Mais qu'en est-il des cybercriminels se faisant passer pour l'un de vos employés ? 

De nos jours, identifier l'expéditeur d'un e-mail en questionnant directement un individu peut parfois s'avérer difficile, sans mentionner l'embarras qu'une telle situation peut créer, lorsque l'e-mail en question semble provenir de l'un de vos supérieurs. Le piratage de compte ne semble pas être une préoccupation manifeste de l'utilisateur moyen.

  • Vous devez empêcher la réception de ces types d'e-mails, qu'ils proviennent d'acteurs internes ou externes à votre entreprise
  • Vous devez protéger votre entreprise contre les tentatives de piratage de compte
  • Vous devez former vos utilisateurs aux différentes menaces et attaques auxquelles votre entreprise peut être confrontée à l'aide d'exemples concrets

Un processus de création sûr

Toute personne ayant déjà créé des fichiers sur un ordinateur a sans doute déjà ressenti la peur de les perdre. Mais que se passe-t-il lorsque des centaines, voire des milliers, de fichiers sur lesquels ont travaillé vos employés s'envolent dans la nature ? Une entreprise dépend des employés qui créent des tâches pouvant être enregistrées, modifiées, partagées et sur lesquelles différentes équipes peuvent travailler. C'est d'ailleurs précisément pour cette raison que depuis mars 2020, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à faire confiance à Microsoft Office 365, ainsi qu'aux logiciels SharePoint, OneDrive et Teams. Le but ici est d'inciter vos employés à ne pas enregistrer des fichiers sur leurs ordinateurs personnels ou sur tout autre périphérique, pour une simple et bonne raison : le risque que cela présente.

C'est un risque dont ont connaissance les cybercriminels, faisant alors des sauvegardes une cible de choix : ces derniers savent très bien qu'en étant capables d'attaquer vos sauvegardes, ils pourront atteindre votre entreprise. Les sauvegardes disponibles sur votre réseau en tant que ressources sont donc des proies faciles et servies aux cybercriminels sur un plateau d'argent.

Quand bien même votre entreprise n'est pas confronté à une attaque, la perte de fichiers demeure monnaie courante. Votre service informatique préfèrera se tourner vers un type de sauvegarde lui permettant de trouver et récupérer des fichiers facilement. L'objectif ici est d'assurer la pérennité de vos activités tout en évitant de perdre du temps à retrouver des fichiers perdus.

Vous pouvez compter sur Barracuda

Il suffit de s'intéresser aux façons dont les individus se connectent, communiquent et créent pour se rendre compte non seulement de l'importance d'élaborer un environnement distant efficace, mais également de la nécessité d'identifier les éléments qui doivent être protégés. Ce ne sont là que quelques exemples de la façon dont Barracuda peut aider votre entreprise à développer un environnement de télétravail robuste et sécurisé.

Quelle est donc l'astuce pour obtenir une aide financière grâce à l'US CARES Act ? En un mot : Barracuda. En effet, nous pourrons vous aider à concevoir votre stratégie technologique dédié au télétravail. Nous vous apporterons également tous les documents justifiant votre besoin d'utiliser ces technologies, exigés par le département du Trésor des États-Unis. Travaillez aux côtés de votre équipe interne responsable des budgets afin de connaître les différentes aides financières proposées par le CARES Act disponibles dans votre région et la façon dont présenter tous les documents nécessaires. N'oubliez pas : contactez-nous sans plus attendre, l'aide financière proposée par le CARES Act n'est disponible que jusqu'au 30 décembre 2020.

Si vous optez pour une aide financière du CARES Act, nous pourrons vous aider à élaborer et justifier votre stratégie technologique actuelle et future. Et, quand bien même vous ne pourriez pas prétendre à cette aide financière, si votre entreprise est passée au télétravail, n'hésitez pas à nous contacter.

Cliquez ici pour discuter et découvrir comment permettre à vos employés de travailler à distance en toute sécurité.

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