Votre stratégie de sauvegarde Office 365 est-elle adaptée à l'ère du cloud ?

La pandémie a obligé de nombreuses entreprises à donner la priorité aux initiatives de transformation numérique et à accélérer leur migration vers le cloud, une tendance déjà bien présente avant la COVID-19.

La croissance de Microsoft Office 365 en est la preuve, car les entreprises cherchent à numériser leurs flux de travail et à améliorer la productivité de leurs employés. Pour son trimestre financier clos le 31 décembre 2020, Microsoft a enregistré une croissance de 21 % d'Office 365 à usage commercial par rapport à la même période de l'année précédente.

Évidemment, la croissance de l'utilisation du cloud s'accompagne d'une augmentation massive des données stockées dans le cloud. Pourtant, la protection des données et les stratégies de backup d'Office 365 n'ont pas évolué et, trop souvent, ces deux domaines reposent encore sur l'état d'esprit adapté aux infrastructures informatiques sur site.

Avec un tel raisonnement, votre backup d'Office 365 peut s'avérer inutilement coûteux et complexe. De nombreux fournisseurs de solutions de backup sur site qui prennent en charge Office 365 ne fournissent pas leur propre service de backup cloud-to-cloud. Leurs clients doivent alors utiliser par eux-mêmes un cloud public tel que Microsoft Azure ou Amazon AWS. Pour résumer, ils doivent donc créer leur propre infrastructure de backup, payer pour celle-ci, puis installer le logiciel de sauvegarde, prendre en charge et tester l'ensemble et, enfin, gérer la planification de la capacité de stockage et les coûts.

Un telle démarche engendre beaucoup de frais et n'a tout simplement pas de sens en termes de coût total de possession à l'ère du cloud. Avec cette approche, vous ne bénéficiez pas de toute l'utilité et de tous les avantages du cloud.

Certaines entreprises s'exposent également à des risques, en s'appuyant entièrement sur les capacités limitées de protection des données offertes par Office 365 (corbeille de la collection de sites). Vous ne devriez pas le faire, pour de nombreuses raisons.

Par exemple, si vous souhaitez restaurer des données OneDrive, Microsoft ne récupère pas nécessairement toutes les structures de dossiers et si la gestion des versions est désactivée ou si quelqu'un vide la corbeille, il se peut que des fichiers importants ne soient pas récupérables ou ne soient pas replacés à leur emplacement d'origine. De plus, lorsque quelqu'un quitte une entreprise et que son compte Office 365 est désactivé, Microsoft supprime automatiquement toutes ses données après 30 jours.

Microsoft recommande même, dans ses propres conditions générales d'Office 365, l'utilisation d'une application de backup tierce.

Découvrez comment Barracuda peut vous aider

Grâce à son service Cloud-to-Cloud Backup en mode SaaS, Barracuda aide les entreprises à sauvegarder et à sécuriser leurs données Office 365 depuis 2014 dans le Barracuda Cloud, qui repose sur des datacenters répartis géographiquement dans six pays.

Cependant, depuis la dernière version du Cloud-to-Cloud Backup de Barracuda, nous utilisons la plateforme Microsoft Azure pour réellement intégrer Office 365 à l'ère du cloud. En utilisant Microsoft Azure, la solution Cloud-to-Cloud Backup de Barracuda bénéficie désormais de l'évolutivité et de l'empreinte géographique nécessaires à l'utilisation à l'échelle mondiale du cloud Microsoft Azure, qui comprend plus de 160 datacenters avec 60 régions disponibles dans 140 pays.

Le large de choix de datacenters et de sites offert par Microsoft Azure est particulièrement important pour répondre aux exigences toujours plus nombreuses de nos clients en matière de stockage des données. En effet, leurs données peuvent être sauvegardées et stockées dans un pays spécifique afin de respecter la législation locale en matière de données.

La plateforme Microsoft Azure offre également un stockage des données nettement plus durable : elle est en capacité de protéger l'intégrité des données stockées contre la perte ou la corruption. Le stockage localement redondant (LRS) copie vos données de façon synchrone trois fois au sein d’un même emplacement physique dans la région primaire et offre une durabilité des données stockées de 11 « neufs » sur une année. Le stockage redondant interzone (ZRS) copie vos données de façon synchrone dans trois zones de disponibilité Azure au sein de la région primaire (avec alimentation, refroidissement et mise en réseau indépendants) et offre une durabilité des données de 12 « neufs » sur une année.

Notre passage à Microsoft Azure s'accompagne également d'une augmentation significative des performances. Les datacenters Microsoft Azure et Office 365, qui sont situés à des emplacements différents, sont reliés par des connexions ultrarapides, qui offrent un réseau à haut débit et à faible latence pour des sauvegardes et restaurations plus rapides. Cela s'ajoute au réseau mondial de câbles sous-marins de Microsoft, qui fournit une bande passante et une couverture incroyables à Azure dans le monde entier.

Nous avons également étroitement collaboré avec les ingénieurs Microsoft Azure pour concevoir et optimiser l'architecture, la performance et la capacité d'évolution de notre service Cloud-to-Cloud Backup dédié à Office 365. Les ingénieurs de Microsoft ont notamment contribué au développement de certaines sources de données, c'est-à-dire la partie du produit qui comprend et interagit avec les applications Office 365, telles que SharePoint et Teams.

Barracuda a donc créé un service Cloud-to-Cloud Backup en mode SaaS dédié à toutes vos données Office 365. Ce service est une solution entièrement cloud, sans logiciel ni matériel à gérer, mettre à jour ou remplacer. Bénéficiez d'une protection complète et granulaire de vos données Exchange, OneDrive, SharePoint et Teams grâce à la récupération ponctuelle, ainsi qu'aux backup programmés et à la demande. Autre avantage, les doublons sont supprimés et les données compressées pour une efficacité maximale et une fenêtre de backup réduite au minimum.

Ce n'est pas tout. Avec les 6 000 services disponibles dans Microsoft Azure, Barracuda est mieux placé que jamais pour concevoir des services complémentaires au Cloud-to-Cloud Backup d'Office 365, afin d'aider les clients à gérer et sécuriser leurs données de la meilleure façon.

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