Avez-vous besoin d'effectuer une sauvegarde Microsoft 365 ? (en anglais)

Microsoft 365 a révolutionné l’utilisation du cloud par les entreprises. L’adoption de Microsoft 365 par les clients représente plus de 200 millions d’utilisateurs actifs mensuels, et Microsoft 365 reste le service cloud le plus utilisé en nombre d’utilisateurs. Les tendances en matière d’adoption sont claires : le secteur des services financiers ouvre la voie avec le taux d’utilisation le plus élevé. Ses entreprises utilisent fréquemment Microsoft Excel et recherchent également les garanties fournies par Microsoft pour la conformité au FISC et au RGPD . Le secteur de la fabrication enregistre le deuxième taux le plus élevé, et ses entreprises utilisent souvent Microsoft OneDrive.

Vous pouvez découvrir les spécificités des différents secteurs et des cas d’utilisation dans cet article, mais en ce qui nous concerne, nous allons nous attarder sur l’une des meilleures raisons d’adopter Microsoft 365. Pour faire court, sa gestion est plus simple et plus efficace que celle d’un serveur Exchange (ou Groupwise ou ...). Le modèle d’abonnement est simple à adopter, il peut être modifié à tout moment, et les produits peuvent être déployés sur plusieurs plateformes ou simplement utilisés dans le cloud. Les clients peuvent accéder à leurs applications Office et synchroniser et partager des documents où qu’ils soient, même s’ils sont hors ligne, et il n’est pas nécessaire d’établir une connexion VPN avec un serveur de fichiers sur site. De plus, le service de Microsoft s’occupe du backup de vos e-mails et de vos données.

C’est du moins ce que tout le monde veut croire.

Il est vrai que Microsoft dispose de capacités natives basiques de sauvegarde et de récupération, et les entreprises qui ne traitent pas d’e-mails et de documents à caractère sensible peuvent y trouver leur compte. Utiliser ces outils natifs ou déployer une solution plus performante est une décision stratégique qui doit être prise lors de la migration vers Microsoft 365.

Protection des données Microsoft 365

Voici quelques points essentiels à prendre en compte lors de l’évaluation de la protection de vos données Microsoft 365 :

• Les pertes de données dues à la suppression accidentelle ou malveillante par les utilisateurs finaux sont monnaie courante. Si, au moment où vous vous rendez compte de ces pertes, vous avez dépassé le délai défini dans la politique de conservation, les données sont définitivement perdues. Les SLA de Microsoft ne prévoient pas de protection pour les clients à cet égard.


• Si votre compte administrateur Microsoft 365 est compromis, vos sauvegardes peuvent également l’être. Code Spaces est un exemple de ce qui peut arriver à votre entreprise si vous vous en remettez à un seul fournisseur pour le backup de vos données.


• Vos capacités de sauvegarde des données Microsoft seront-elles en mesure de restaurer les fichiers et les comptes conformément à la configuration souhaitée ? Même si les données sont sauvegardées comme prévu, le processus de restauration peut se révéler plus complexe que vous ne le pensez.


• Êtes-vous légalement tenu de respecter des politiques spécifiques pour la conservation et en cas de contentieux ? Les outils natifs vous fourniront-ils cette capacité ?


• Les utilisateurs peuvent accidentellement corrompre leurs données à cause d’un malware, notamment un ransomware. Une récupération après un tel incident peut s’avérer longue et laborieuse si vous utilisez les fonctions intégrées. Le « versioning » dans OneDrive et SharePoint peut être utile, mais il est déduit de la capacité de stockage allouée et peut entraîner des coûts de stockage supplémentaires.


• Microsoft invite à la prudence et recommande des backups complets :

 Nous nous efforçons d’assurer la continuité de nos services. Cependant, tous les services en ligne subissent des interruptions et des dysfonctionnements occasionnels, et Microsoft ne peut être tenu responsable des éventuels dysfonctionnements ou pertes que vous pourriez subir de ce fait. En cas de panne ou d’interruption du Service, il est possible que vous ne soyez temporairement pas en mesure de récupérer Votre Contenu. Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement Votre Contenu et les Données que vous stockez en utilisant des Applications et des Services Tiers.

• Selon les meilleures pratiques du secteur, il faut appliquer la règle du 3-2-1 : au moins trois sauvegardes des données, dans deux formats différents, avec une sauvegarde stockée hors ligne ou dans le cloud. Suivre cette règle reste l’un des meilleurs moyens de protéger vos données.

Les recherches de Barracuda révèlent que 67 % des entreprises s’appuient encore sur les fonctionnalités intégrées de conservation et de restauration des fichiers supprimés de Microsoft, ce malgré la complexité de ces politiques de conservation et l’incapacité de restaurer les éléments avec précision. Cela signifie qu’au moins 67 % des entreprises s’exposent à un risque accru de perte de données.

Découvrez comment Barracuda peut vous aider

Barracuda Cloud-to-Cloud Backup offre une protection complète de votre environnement Microsoft 365 :

• Exchange Online : tous les e-mails (y compris les pièces jointes) et la structure complète des dossiers de la boîte de réception de chaque utilisateur


• OneDrive Entreprise : protège tous les fichiers OneDrive figurant dans la bibliothèque de documents, y compris l’intégralité de la structure des dossiers


• Fichiers et dossiers SharePoint Online dans les bibliothèques de documents, les bibliothèques de pages de site et les bibliothèques d’images dans les environnements suivants :
  
  
  
  • Sites d’équipe modernes
  
  
  • Sites de communication
  
  
  • Sites d’équipe
  
  
  • Sites de publication
  
  
  • Sites wiki
  
  
  
  


• Microsoft 365 Groups : toutes les données relatives à vos e-mails, à vos calendriers et à vos sites, ainsi que les données de fichiers partagées au sein de l’équipe associée au groupe.

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Pour en savoir plus sur la façon dont les entreprises assurent la protection de leurs données, téléchargez notre rapport. Pour essayer gratuitement nos solutions dans votre environnement Microsoft 365 pendant 30 jours, accédez ici à notre site web.