[Webinaire] Les données présentes dans Microsoft 365 sont en danger. Découvrez comment les protéger.

Les plus jeunes parmi vous ne s'en souviendront peut-être pas mais à l'époque où les micro-ordinateurs étaient nouveaux, il fut un temps où tout le monde se répétait constamment qu’il était INDISPENSABLE DE BIEN SAUVEGARDER SES DONNÉES !

Fait remarquable, c'est un message qu’il est bon aujourd’hui de répéter. Les sauvegardes de données ont toujours été des corvées qui, dans l’immédiat, n’apportent rien. Mais votre disque dur peut cesser de fonctionner, ou quelqu'un peut effacer par accident certaines de vos données importantes, ou des escrocs peuvent se servir d’un logiciel rançonneur pour chiffrer et se procurer les fichiers essentiels de votre entreprise. Dans de tels cas, la valeur d’un système de sauvegarde devient très apparente, surtout si ce système est moderne, fiable et facile à utiliser. Avec un tel système, un incident potentiellement majeur peut devenir une simple anicroche. Au lieu de subir des semaines ou des mois de perturbations qui affecteraient grandement vos activités, vous pouvez redresser certaines situations en quelques jours, ceci sans devoir engager de dépenses considérables.

Le paradoxe du cloud

Avant l’arrivée de Microsoft 365, la plupart des organisations étaient parvenues à sauvegarder leurs données assez efficacement. Mais la situation a changé. Pour beaucoup de personnes, il a semblé que les données enregistrées dans SharePoint Online et dans OneDrive étaient totalement protégées par les fonctionnalités natives de Microsoft permettant la conservation de données. Mais en fait, ce n'est pas le cas.

Il n’y a peut-être pas là de vrai paradoxe. C’est peut-être plutôt un cas d’ironie. Mais quoi qu’il en soit, l’adoption en masse de Microsoft 365 a abouti à une protection nettement moins efficace pour les données, même si ce nouveau produit a permis de renforcer la sécurité à bien des égards et a indéniablement apporté de nombreux autres avantages.

J'ai déjà écrit à ce sujet. Voyez cet article et celui-ci. Mais je me répète, car cela en vaut la peine. C’est vous qui êtes responsable de la protection et de la conservation de vos documents s’ils sont enregistrés dans Microsoft 365. Il s’agit là d’un pilier du « modèle de responsabilité partagée » qui s'applique aux données enregistrées dans le cloud. Pour bien comprendre ce modèle, référez-vous à cette explication succincte de Microsoft.

Ne vous contentez pas de me croire sur parole

Si vous lisez attentivement le contrat de services de Microsoft qui régit votre usage de Microsoft 365, vous y remarquerez peut-être cet extrait. Il s’agit du paragraphe b de la section 6 :

« Nous mettons tout en œuvre pour assurer la disponibilité permanente des services. Toutefois, ils ne sont pas offerts avec un niveau de qualité de service garanti et aucun service en ligne n’est à l’abri d’interruptions et de pannes. En cas de panne ou d’interruption du Service, il est possible que vous ne soyez temporairement pas en mesure de récupérer Votre Contenu. Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement Votre Contenu et les Données que vous stockez en utilisant des Applications et des Services Tiers.

Et voici un extrait pertinent d'un rapport de mai 2022 émanant du Groupe de stratégie d'entreprise :

Microsoft ne met en œuvre de moyens techniques que pour l’infrastructure, et les responsabilités de Microsoft sont limitées à ce qui concerne cette infrastructure. Les entreprises s’exposent donc à des risques si elles ne procèdent pas à des sauvegardes systématiques de leurs données sur des supports tiers. Par exemple, ces entreprises peuvent perdre leurs données, subir des atteintes à leur sécurité, se trouver en infraction à la réglementation — notamment en ce qui concerne la conservation des informations — et manquer de contrôle sur leurs données dans les environnements hybrides. De plus, de nombreux clients enregistrent leurs données en partie sur leur lieu d’activité et en partie dans le cloud, alors que d'autres se servent de versions différentes de la suite Microsoft 365 pour différentes équipes. Ces facteurs peuvent rendre la protection des données plus difficile pour les utilisateurs qui recourent à des environnements hybrides sans sauvegarder systématiquement leurs données dans un endroit sûr.

Ou, pour le redire en termes simples : SAUVEGARDEZ BIEN VOS DONNÉES !

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Assistez à notre prochain webinaire qui aura lieu le 13 décembre. Vous y obtiendrez des réponses détaillées aux questions suivantes : Pourquoi vos données sont-elles potentiellement exposées à des risques si elles sont stockées dans Microsoft 365 ? Comment protéger efficacement les données qui sont essentielles à vos activités ? Quelles fonctionnalités et caractéristiques rechercher dans les dispositifs de sauvegarde proposés par les fournisseurs tiers ?

Les politiques de conservation des données de Microsoft ne suffisent pas pour sécuriser efficacement vos données. N'attendez pas de subir un revers majeur pour le découvrir. Réservez votre place dès maintenant à notre webinaire.