Un établissement de crédit immobilier rationalise sa sécurité et sa conformité — et réalise des économies considérables

LeaderOne Financial, un établissement de crédit immobilier américain opérant dans plusieurs États, avait déjà utilisé Barracuda pour sécuriser le déploiement de Microsoft 365 en 2019, lorsque le vice-président des services informatiques Wyatt Hansen a rejoint l’entreprise. 

Depuis, comme beaucoup de nos clients, Wyatt Hansen a été impressionné par l’évolution de la solution Barracuda Email Protection. Selon lui, les nombreuses nouvelles fonctionnalités et capacités ajoutées à la solution ont apporté d’immenses avantages : une sécurité accrue, une conformité réglementaire simplifiée et des économies considérables. 

Pour en savoir plus, découvrez l’étude de cas dans son intégralité. 

Les avantages se cumulent pour générer d’importantes économies

De nombreuses fonctionnalités préférées de Barracuda Email Protection permettent à Wyatt de réaliser des économies pour son service et pour l’entreprise dans son ensemble. Son estimation du montant total économisé est très impressionnante :

« Barracuda Email Protection permet à notre personnel informatique de gagner énormément de temps de différentes manières. Détecter les e-mails inappropriés ou malveillants et y remédier. Effectuer des recherches dans les archives pour soutenir les audits et l’e-discovery. Appliquer des politiques de bureau propre. Veiller à ce que la configuration DMARC reste à jour… Je serais très surpris que les économies réalisées ne dépassent pas les 100 000 dollars par an ; je pencherais plutôt pour 250 000 dollars. »— Wyatt Hansen, vice-président des services informatiques, LeaderOne Financial

Un archivage qui simplifie les audits et l’e-discovery

En tant que société de services financiers réglementée, LeaderOne est tenue, entre autres, de conserver au moins sept ans d’archives, y compris les interactions avec les emprunteurs, les partenaires, les employés, etc. Wyatt Hansen affirme que cela a longtemps été une source d’anxiété. Les nombreux bureaux distribués de l’entreprise utilisaient une variété de solutions d’archivage et ils n’étaient jamais certains d’être en conformité. 

Une fois qu’ils ont mis en œuvre la fonctionnalité d’archivage cloud de Barracuda Email Protection, ils ont enfin pu se reposer sur une solution fiable. De même, cet outil leur a permis d’accélérer et de simplifier le processus de recherche des fichiers pour les audits ou l’e-discovery.

« La fonctionnalité d’archivage sur le cloud ... n’a aucune difficulté à absorber la quantité impressionnante d’emails et d’autres données que nous devons stocker. Et lorsqu’il s’agit de travailler avec notre équipe juridique et nos auditeurs pour extraire précisément les données dont nous avons besoin, tout est beaucoup plus facile. L’interface est claire et simple, et les fonctions de recherche sont très performantes et précises. » — Wyatt Hansen, vice-président des services informatiques, LeaderOne Financial

Conformité automatisée

La loi Gramm-Leach-Bliley (GLBA) exige des organisations qu’elles veillent à ce qu’aucune information sensible ou protégée, telle que les nombreuses informations financières couramment incluses dans les documents de demande de prêt immobilier, ne soit transmise à des destinataires non autorisés ou sous une forme non protégée. 

Wyatt Hansen a souligné que la solution Barracuda Email Protection leur offrait une aide précieuse en matière de conformité avec la GLBA.

« L’une des fonctionnalités extrêmement utile de Barracuda Email Protection pour prévenir les violations de la GLBA est la façon dont elle analyse les e-mails à la recherche de données financières ou autres informations sensibles et les chiffre automatiquement. »— Wyatt Hansen, vice-président des services informatiques, LeaderOne Financial

Wyatt Hansen indique également que son équipe a tiré parti d’un cas d’utilisation non communiqué jusqu’à présent de la fonctionnalité de réponse aux incidents, conçue pour automatiser et accélérer la détection et la suppression des e-mails malveillants dans les boîtes de réception des destinataires. Il arrive parfois que les utilisateurs n’identifient pas correctement les destinataires des e-mails internes contenant des informations sensibles.

« Ils nous appellent et nous disent “Oh là là ! Je voulais envoyer cet e-mail contenant des informations de rémunération à Michael T. des RH et pas à Michael H. du marketing”, par exemple. Avec Incident Response, nous pouvons facilement récupérer cet e-mail dans la boîte de réception du destinataire erroné, et même indiquer à l’expéditeur si le message a été ouvert avant notre intervention. » — Wyatt Hansen, vice-président des services informatiques, LeaderOne Financial

Tout savoir sur le sujet

Wyatt Hansen a beaucoup de choses à dire sur les avantages de Barracuda Email Protection, comme la protection de la réputation de LeaderOne, la possibilité d’envoyer des e-mails de marketing avec Domain Fraud Protection et l’application de leur politique de bureau propre grâce à Data Inspector.

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