Comment le Spencer Academies Trust a renforcé sa cyber-résilience tout en réduisant la complexité des processus

Permettre aux écoles de bénéficier de solutions simplifiées en matière de sécurité cloud et de protection des données

Ce qu’il faut retenir

• Alors que l’adoption du cloud s’accélère, les organisations à vocation éducative sont des cibles privilégiées pour les attaques basées sur l’identité, et sont particulièrement concernées par les pertes accidentelles de données.
• Un backup simple et complet, conçu pour Microsoft 365 et Entra ID, peut réduire considérablement les risques opérationnels et le temps de récupération, ce qui améliore la cyber-résilience.
• Le temps gagné sur les restaurations peut être réinvesti dans le soutien aux enseignants, aux élèves et à la direction des établissements.
• Le concept de Zero Trust repose sur des outils pratiques, faciles à déployer, à gérer et à utiliser.

Migration vers le cloud et protection des données

Comme nombre d’environnements éducatifs modernes, le Spencer Academies Trust, un grand groupe d’établissements scolaires basé au Royaume-Uni, stocke d’importantes quantités de données dans le cloud Microsoft 365, y compris du matériel pédagogique, des données financières et des informations sensibles sur le personnel et les élèves.

La migration du Trust vers Microsoft 365 et Microsoft Entra ID en 2022 a généré une kyrielle d’avantages pratiques ainsi que des gains de temps, un point très important compte tenu de l’équipe informatique réduite de l’organisation. Néanmoins, elle a également redéfini les risques cyber. L’une des priorités après la migration a été de trouver des moyens plus intelligents de protéger les données de Microsoft 365, de réduire les risques liés à l’identité et de simplifier la conformité réglementaire.

Comme l’explique Matthew Taylor, directeur de l’informatique et des infrastructures stratégiques du Spencer Academies Trust : « La sécurité est une préoccupation constante pour nous, et c’est un sujet que le gouvernement met en avant dans le nouveau projet de loi sur la cybersécurité et la cyber-résilience. »

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Choisir Barracuda

Le Spencer Academies Trust avait besoin d’une stratégie de backup capable de demeurer en phase avec ces risques, sans submerger sa petite équipe informatique. Après avoir étudié plusieurs options, il a sélectionné Barracuda Cloud‑to‑Cloud Backup et Barracuda Entra ID Backup Premium.

L’organisation utilisant déjà Barracuda Email Protection, Matthew et son équipe étaient convaincus d’avoir fait le bon choix pour les aider à protéger les données critiques d’identité et de Microsoft 365, à adopter une approche Zero Trust en matière de contrôle d’accès et à simplifier la restauration en cas de problème.

Minimisation des frais généraux informatiques

La facilité d’utilisation était un facteur de différenciation majeur pour Matthew et son équipe.

« Nous avons 26 informaticiens qui assistent 22 000 utilisateurs, soit un ratio de près de 1 pour 1 000. Cela signifie que tout ce qui nous fait gagner du temps est précieux », dit Matthew.

Grâce aux restaurations rapides, à une navigation intuitive et à une couverture de backup étendue, l’organisation récupère directement plusieurs heures de travail chaque semaine. Cela a permis à l’équipe de consacrer plus de temps à ses missions principales, à savoir le soutien de première ligne et les initiatives stratégiques.

Tout aussi important, la solution a permis d’instaurer la confiance. La sauvegarde et la restauration ont fonctionné comme prévu, avec un minimum d’opérations de configuration et de maintenance.

« Entra ID Backup Premium est efficace, tout simplement. Nous avons activé la solution, elle est opérationnelle, les sauvegardes sont effectuées et nous sommes satisfaits », indique Matthew.

Pour le Spencer Academies Trust, le résultat ne se résume pas à une meilleure cyber-résilience. C’est une posture de sécurité plus simple et plus durable, qui contribue à la conformité et aux résultats éducatifs.

Pour en savoir plus sur les configurations techniques et comprendre le cheminement du Spencer Academies Trust en vue d’améliorer sa résilience et sa sécurité cloud, consultez l’étude de cas complète.