Utilisez le module complémentaire Barracuda Email Protection pour optimiser la sécurité de vos e-mails dans Microsoft 365

Si vous utilisez Barracuda Email Protection avec Microsoft 365, mais que vous n'avez pas déployé le module complémentaire Barracuda Email Protection, vous passez à côté de certaines fonctionnalités importantes pour optimiser la sécurité de vos emails. Si vous utilisez une ancienne version du module complémentaire, nous vous recommandons vivement d'installer la dernière version.

Une fois le module complémentaire installé, les utilisateurs pourront :

• Signaler les e-mails suspects ;
• Signaler les faux e-mails ou les fausses campagnes de phishing ;
• Partager leur commentaires à Barracuda sur les messages signalés ;
• Sélectionner les e-mails à chiffrer ;
• Définir les préférences et la destination du spam et des messages supprimés ;
• Afficher jusqu'à 100 dossiers par utilisateur.

La fonction de signalement instantané est particulièrement utile et importante, car elle incite les utilisateurs à signaler les e-mails suspects en quelques clics seulement, plutôt que de se donner la peine de transférer l'e-mail aux administrateurs. Et l'intégration à Barracuda Incident Response permet, à vous et à votre équipe, de réagir très rapidement aux e-mails malveillants avant que les utilisateurs ne soient dupés et cliquent sur des liens malveillants ou soient victimes de scam par hameçonnage.

Déploiement du module complémentaire

Le module complémentaire Barracuda Email Protection prend en charge Outlook et Outlook Web Access (OWA) pour Microsoft 365. Il fonctionne avec une instance Outlook si les conditions suivantes sont remplies :

• Les clients Outlook doivent répondre à une exigence d'API minimale de 1,5. Consultez l'assistance client Microsoft Outlook pour déterminer si votre version client est éligible. (Exemple : le module complémentaire Barracuda Email Protection ne fonctionnerait pas avec Outlook 2013 pour Windows car il ne prend en charge qu'une exigence API fixée à 1,4).
• Les utilisateurs doivent disposer d'un compte Microsoft 365 pour utiliser le module complémentaire.
• Le module n'est pas actuellement disponible pour Android ou IOS.

Pour obtenir des instructions détaillées sur le déploiement du module complémentaire dans diverses situations, consultez cet article de Barracuda Campus. Vous trouverez ci-dessous une version simplifiée de ces instructions.

1.      Dans le centre d’administration Microsoft 365, accédez à Applications intégrées.

2.     Cliquez sur Obtenir de applications et, dans la barre de recherche qui apparaît, saisissez barracuda.

3.      Trouvez le "Add-in tile" de Barracuda Email Protection et cliquez sur Obtenir maintenant. Une boîte de dialogue apparaîtra. Si les détails sont corrects, cliquez à nouveau sur Obtenir maintenant.

4.      Ensuite, vous verrez un volet intitulé Ajouter des utilisateurs. À ce stade, vous pouvez choisir entre les options suivantes :

a.      Sélectionner uniquement vous-même si vous souhaitez le tester personnellement avant de le déployer auprès de tous les utilisateurs

b.      Sélectionner l'ensemble de l'organisation

c.       Sélectionner des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs spécifiques, par exemple si vous voulez que l'équipe informatique effectue un test, ou si vous voulez que le directeur l'essaie avant de donner l'approbation finale pour la publication générale

5.      Cliquez ensuite sur Suivant et, après avoir examiné vos choix, cliquez à nouveau sur Suivant pour confirmer.

6.      Ensuite, cliquez sur Accepter les autorisations, puis connectez-vous avec vos identifiants d'administrateur général et cliquez sur Accepter.

7.      Vérifiez que les autorisations sont correctes, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer le déploiement.

8.      Vous verrez un écran indiquant que le déploiement a bien été effectué. Veuillez noter que, dans certains cas, l'affichage du module complémentaire Email Protection peut prendre jusqu'à 24 heures.

9.      Vérifiez que le module complémentaire Email Protection s'affiche dans la section Applications intégrées.

10.  Une fois le module complémentaire Email Protection déployé, vous recevrez un e-mail de Microsoft. Le module est désormais visible dans Outlook et OWA.

Utilisation du module complémentaire

Des instructions complètes sur la manière dont les utilisateurs finaux peuvent utiliser le complément Barracuda Outlook se trouvent dans cet article de Barracuda Campus. Mais ici, je vais vous expliquer comment l'utiliser.

Sélectionnez un e-mail dans Outlook ou OWA, et cliquez sur le lien Module complémentaire Barracuda Email Protection des e-mails dans le ruban Outlook.

La première fois que les utilisateurs cliquent sur le lien, ils seront invités à approuver les autorisations du module complémentaire.

Définir le traitement des e-mails signalés

Dans Outlook ou OWA, sélectionnez un e-mail et cliquez sur le lien Module complémentaire Barracuda Email Protection dans le ruban Outlook.

La fenêtre Signaler l'e-mail s'ouvre. Cliquez sur Plus, puis sélectionnez Paramètres. Cliquez ensuite sur Déplacer l'e-mail vers et sélectionnez le dossier du compte qui recevra les messages signalés (par ex. éléments supprimés, courriers indésirables, dossier personnalisé, etc.).

Signaler un e-mail suspect

Cliquez sur le lien du module complémentaire dans le ruban au-dessus d'un e-mail entrant pour ouvrir un volet qui vous permet de le signaler comme suspect ou potentiellement dangereux. Il est transféré à Barracuda Networks pour analyse et amélioration de la détection.

Il s'affichera dans le tableau de bord de réponse aux incidents des administrateurs, sous la rubrique Messages signalés par les utilisateurs. Les administrateurs pourront alors les vérifier facilement et rapidement, créer un incident ou effectuer toute autre action nécessaire.

Chiffrement

Veuillez noter que la fonctionnalité de chiffrement ne fonctionne que si Barracuda Email Gateway Defense est actif dans le cadre de votre déploiement de Barracuda Email Protection.

En cliquant sur le lien du module complémentaire Barracuda Email Protection dans le ruban au-dessus d'un e-mail sortant, y compris les e-mails transférés et les réponses, vous ouvrirez un volet dans lequel vous pourrez activer ou désactiver le chiffrement de ce message.Il est désactivé par défaut.

Lorsqu'un utilisateur active le chiffrement, une pièce jointe chiffrée appelée Email Encrypted.txt est ajoutée à l'e-mail. Ensuite, il vous suffit de compléter et d'envoyer le message, qui sera chiffré.

IMPORTANT : si la pièce jointe chiffrée est supprimée, le message ne sera pas chiffré.

Tous les avantages de Barracuda Email Protection

En tant qu'utilisateur de Barracuda Email Protection, vous voulez vous assurer de rentabiliser pleinement votre investissement en utilisant les capacités et les fonctionnalités qui vous sont utiles. Le module complémentaire Barracuda Email Protection est un composant important de votre infrastructure de sécurité des e-mails entièrement optimisée.